RGPD : les personnes dans nos données

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

Ce site montre des données sur les entreprises belges, et donc aussi sur les personnes qui les dirigent ou les possèdent : administrateurs, gérants, associés, représentants permanents et actionnaires. Vous en faites partie ? Vous lisez ici quelles données nous avons sur vous, d’où elles viennent, pourquoi nous les montrons, et comment vous y opposer.

Tandem Studio, établie à Anvers, numéro d’entreprise BE 1041.422.187, est responsable de ce site (belgiancompanies.be) et du traitement des données à caractère personnel décrit ici.
Contact : info@tandemstudio.be

Quelles données vous concernant

• Votre nom, tel qu’il a été publié.
• Votre fonction dans une entreprise (par exemple administrateur, gérant, actionnaire), avec les dates de début ou de fin, et votre part comme actionnaire.
• Votre lieu de résidence tel que la source le mentionne : une commune ou un code postal. Si notre système lit une adresse complète dans une publication, nous la conservons chiffrée et ne montrons au plus que le code postal, pour distinguer les homonymes.

Si vous êtes une entreprise personne physique, le site montre aussi les données de votre entreprise telles qu’elles figurent dans la BCE : nom, adresse, activités et les coordonnées que vous avez vous-même communiquées à la BCE.

Nous ne traitons pas de données sensibles (comme la santé ou les convictions) ni de numéros de registre national.

D’où elles viennent

Exclusivement de sources publiques et officielles :

• La Banque-Carrefour des Entreprises (SPF Économie) : les entreprises elles-mêmes.
• La Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique : les comptes annuels, avec les administrateurs et actionnaires que l’entreprise a elle-même déposés.
• Le Moniteur belge, les annexes relatives aux personnes morales : constitutions, nominations et démissions. Nous lisons ces publications avec un modèle de langage (IA) ; ce qui est lu ainsi est marqué « lu par IA » sur le site et peut contenir des erreurs.

Pour lire les publications, nous utilisons Mistral AI (France), pour le stockage Scaleway (France, centre de données à Amsterdam) et pour les sauvegardes chiffrées Backblaze (États-Unis, centre de données à Amsterdam). Ils ne traitent les données que pour notre compte. Vos demandes arrivent dans notre boîte mail chez Infomaniak (Suisse).

Pourquoi nous les montrons

Qui dirige et représente une entreprise est justement rendu public en Belgique pour que chacun puisse le vérifier. Nous rassemblons ces informations publiques et les rendons consultables, pour que les entrepreneurs, fournisseurs, clients et chercheurs puissent voir avec qui ils font affaire. Nous le faisons sur la base de notre intérêt légitime et de celui de nos utilisateurs (art. 6.1.f RGPD), et nous nous limitons au nécessaire :

• Les noms des personnes et leurs fonctions ne sont visibles que pour les utilisateurs connectés, et ne sont pas indexés par les moteurs de recherche.
• Nous ne montrons pas d’adresses de domicile complètes.
• Chaque utilisateur a une limite au nombre de consultations, et la copie automatique est interdite.

Comme les données viennent de sources publiques et concernent un grand nombre de personnes, nous n’informons pas chacun individuellement (art. 14.5.b RGPD). Cette page tient lieu d’information.

Combien de temps

Tant que les données figurent dans les sources et sont utiles pour montrer l’historique d’une entreprise. Qui a démissionné reste visible comme ancien administrateur, comme dans les sources.

Opposition, accès et effacement

Vous pouvez à tout moment vous opposer à la publication de vos données (art. 21 RGPD). Écrivez à info@tandemstudio.be avec :

• votre nom, tel qu’il a été publié ;
• le numéro d’entreprise d’au moins une entreprise dont vous êtes ou étiez administrateur ou actionnaire, pour que nous masquions bien vous et pas un homonyme ;
• une copie de votre pièce d’identité, sur laquelle vous rendez illisibles votre photo, votre numéro de registre national et les numéros du document.

Après confirmation, nous vous masquons, en général en quelques jours ouvrables et au plus tard dans un délai d’un mois : votre nom n’apparaît alors plus nulle part sur le site, ni dans la recherche ni via les assistants IA. Sur la page d’une entreprise figure alors « Masqué à la demande » à la place de votre nom. Si vous demandez l’effacement, nous détruisons aussi la clé de vos données d’adresse chiffrées, qui deviennent ainsi définitivement illisibles.

Vous pouvez aussi demander quelles données nous avons sur vous (accès) ou faire corriger une erreur. Nous ne pouvons pas modifier les publications officielles elles-mêmes : cela passe par l’entreprise, auprès du Moniteur belge ou de la Banque nationale.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la façon dont nous traitons votre demande, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.